Parmi les dossiers qui encombrent le bureau des dircoms figurent en bonne place ceux qui concernent les marchés publics et autres MAPA.
J’ai fait le calcul, avec une vingtaine de consultations formelles par an, je passe plus d’un quart de mon temps à préparer les cahiers des charges, lancer les publicités, ouvrir les plis, étudier les dossiers, écrire des courriers négatifs… et répondre au téléphone aux soumissionnaires éconduits.
Pire encore, une de mes collaboratrices y passe la plupart de ses journées, les délais à rallonge nous empêchent d’être réactifs et… nous travaillons tous dans la crainte de la boulette qui laisserait à penser que nous faisons des choix par copinage.
Alors, même si je sais que tout ce formalisme est nécessaire à la bonne utilisation des deniers publics, je ne peux pas m’empêcher de penser que les choses ne sont pas bien raccord avec notre boulot de communicants ! Qu’en pensez vous ?
Tout à fait d’accord, cette lourdeur (et donc lenteur) administrative est bien le défaut de toutes les fonctions publiques…
Mais il me semble que c’est le travail du Service “Achats Marchés Publics”. Votre service, en tant que service “demandeur” ou “maître d’ouvrage”, exprime le besoin et rédige le DCE , avec l’aide éventuelle du Service “Marchés Publics”. Tout ce formalisme (forme juridique de la procédure, lancer les publicités, rédiger les réponses, lettres d’attribution, …) devrait être géré par le Service Marchés. Il vous reste bien entendu l’analyse et le suivi du marché.
Évidement, ce n’est qu’un solution parmi d’autres, mais ce fonctionnement a l’avantage de laisser aux services opérationnels le temps de travailler sereinement. J’ai toujours travaillé de cette manière dans mes collectivités.
Qu’en pensez-vous ?
pour avoir été dir com en collectivités et maintenant dirigeant une agence de communication publique, je souscrits à vos propos.
et tout le travail administratif des services des collectivités n’empêche pas de voir passer des cahiers des charges extrêmement flous à ce demander si le service sait ce qu’il veut, des délais de réponse tellement courts que l’on se dit que le marché est pipeau, des AO attribués d’avance ça existe et en nombre….